Cân Nhắc Môi Trường Làm Việc Của Nhóm

Các nhà lãnh đạo không ngừng tìm cách cải thiện năng suất và hiệu quả  công việc cho đội của họ. Một trong những điều dễ dàng bỏ qua là không gian làm việc của nhóm bạn. Hãy xem xét môi trường làm việc của nhóm và điều đó ảnh hưởng như thế nào đến khả năng làm việc của họ. Có một môi trường làm việc được tạo nên qua những suy nghĩ thấu đáo so với một không gian lộn xộn và được thiết kế kém tạo nên một bầu trời khác biệt.

Khi các nhà lãnh đạo đang thúc đẩy năng suất tốt hơn từ nhóm của họ, khá nhiều khoản đầu tư sẽ được đưa vào các công cụ và thực hành. Đào tạo và phát triển cá nhân thường nằm trên đầu danh sách những thứ cần đầu tư. Môi trường làm việc hiếm khi được xét đến. Nó thường chỉ được xem như một thứ mà công ty cung cấp và nó được chấp nhận như vậy.

Khi không gian làm việc được thiết kế bởi một tổ chức, có những ý kiến trái chiều về lợi ích phải được xem xét cẩn thận. Từ quan điểm chi phí và sử dụng hiệu quả không gian, công ty sẽ luôn muốn phù hợp với nhiều người và thiết bị nhất có thể. Điều đáng nghĩ là càng nhiều người và thiết bị phù hợp với không gian, năng suất càng có thể bị vắt kiệt.

Mặc dù có nhiều tài nguyên hơn có thể sản xuất nhiều hơn, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Hiệu quả và mức độ hiệu quả của các nguồn lực đó là vấn đề rất quan trọng trong kết quả năng suất cuối cùng. Một môi trường làm việc được thiết kế tốt sẽ thúc đẩy và cho phép nhân viên có nhiều năng lượng hơn để làm việc hiệu quả. Môi trường làm việc được bố trí không tốt sẽ có tác dụng ngược. Nhân viên sẽ uể oải và giảm năng suất làm việc.

Khi xem xét môi trường làm việc của nhóm, hãy nhớ rằng môi trường đó không dành cho bạn. Nó không phải dành cho một người, mà là thứ thúc đẩy sự hợp tác và hiệu quả cho một nhóm. Hãy xem môi trường làm việc hiện tại của nhóm bạn và suy xét những điều sau. Nếu có chỗ nào còn thiếu sót thì bạn có thể điều chỉnh gì để cải thiện tình hình?

• Bàn làm việc – Có đủ bàn làm việc là điều quan trọng. Nhưng thế nào là đủ và thế nào là phù phiếm? Thường xuyên xem xét những gì nhóm của bạn cần và đảm bảo rằng có đủ không gian trên bàn cho tất cả các thiết bị. Ngoài ra, hãy dành không gian cho những thứ cần thiết khác. Sắp xếp mọi thứ trên bàn là không đủ và không phù hợp. Phải có thêm sự đầu tư dụng cụ trên bàn làm việc ngoài việc sử dụng ngày thường.
  
  
• Vị trí – Khi chúng ta nói về bất động sản, điều mà mọi người nói rằng quan trọng nhất là vị trí, vị trí, vị trí. Điều đó rất đúng. Vấn đề vị trí. Điều này có nghĩa là một cách chiến lược có không gian làm việc ở đúng vị trí tương quan với các vấn đề thiết bị và thành viên trong nhóm. Ví dụ: nếu nhóm của bạn cần thường xuyên nhận được khoảng không quảng cáo mới để hoàn thành công việc của họ, thì việc có trung tâm hàng tồn kho gần nhóm của bạn là rất hợp lý. Sẽ là một ý tưởng khủng khiếp nếu bạn định vị kho hàng của mình trên một tầng khác, hoặc thậm chí một tòa nhà khác.
  
  
• Ánh sáng – Bắt buộc phải có đủ ánh sáng để làm việc. Nhưng đủ ánh sáng là không đủ. Cân nhắc xem có cung cấp đúng loại ánh sáng hay không. Đèn huỳnh quang có tác dụng khác với ánh sáng màu hổ phách. Hiểu loại công việc mà nhóm của bạn cần thực hiện và loại ánh sáng tối ưu cho họ là gì. Ngoài ra, hãy cân nhắc cung cấp ánh sáng tự nhiên càng nhiều càng tốt vì nó cải thiện sức khỏe tinh thần của các thành viên trong nhóm của bạn.
  
  
• Nhiệt độ phòng – Môi trường làm việc lạnh hay nóng ảnh hưởng đến năng suất của nhóm. Quá lạnh và nhóm của bạn sẽ bị phân tâm để tìm ra cách giữ ấm cho mình. Quá nóng sẽ khiến sự mệt mỏi bắt đầu sớm hơn bình thường. Nhận thức được nhiệt độ của môi trường làm việc và điều chỉnh đến nhiệt độ thích hợp để có được sức khỏe và hiệu suất của nhóm tối ưu.
  
  
• Nội thất – Có bàn và ghế để ngồi làm việc thôi là chưa đủ. Bàn làm việc đặt đúng vị trí có lợi cho công việc đang làm không? Ghế có cung cấp đầy đủ hỗ trợ lưng và đáy để tránh chấn thương khi ngồi lâu không? Nếu bạn nhìn vào bàn làm việc của kiến ​​trúc sư, nó được thiết kế có góc cạnh thay vì phẳng. Thiết kế góc cạnh cho phép kiến ​​trúc sư soạn thảo thiết kế cả ngày có thể thực hiện nhiệm vụ mà không phải liên tục cúi xuống. Điều đó cho phép kiến ​​trúc sư làm việc lâu hơn và ngăn ngừa chấn thương ở lưng. Hãy xem xét điều tương tự khi xem nội thất làm việc của nhóm bạn. Nó có hỗ trợ hiệu suất, sức khỏe và hiệu quả của họ không?
  
  
• Tiếng ồn – Trong môi trường làm việc ngày nay, có một sự thúc đẩy lớn đối với môi trường làm việc không gian mở. Hãy nghĩ là nó sẽ cho phép giao tiếp và cộng tác tốt hơn. Mặc dù có những sự thật đằng sau suy nghĩ đó, nhưng cũng đưa ra các vấn đề khác như quá nhiều tiếng ồn từ nhiều cuộc trò chuyện đang diễn ra. Mặc dù các cuộc trò chuyện cởi mở được khuyến khích trong một môi trường làm việc văn phòng cởi mở, nhưng đối với những người không tham gia cuộc trò chuyện lại là một điều đáng lo ngại. Những người chỉ cần yên tĩnh và không gian để suy nghĩ và làm việc. Cân nhắc xem có cần thiết kế thêm phòng họp để trò chuyện hay không. Theo kinh nghiệm và ý kiến ​​cá nhân của tôi, phòng họp là tốt, nhưng không gian mở dành riêng cho các cuộc trò chuyện nhóm thì tốt hơn. Đó là một môi trường giao tiếp tự nhiên hơn, khuyến khích nhiều cuộc trò chuyện diễn ra hơn. Đó là do sự hấp dẫn bình thường hơn của không gian mở so với bầu không khí phòng họp trang trọng hơn.
  
  
• Cây xanh – Cá nhân tôi yêu cây cối tự nhiên và màu xanh lá cây. Có cây xung quanh văn phòng mang lại sức sống cho nơi làm việc. Nếu có thể, hãy cung cấp đời sống thực vật xung quanh văn phòng ở mỗi góc và tường. Mặc dù tôi không thích cây giả, nhưng nếu hoàn cảnh của bạn không cho phép sống thực vật, thì việc có cây nhân tạo luôn tốt hơn là không có gì cả.
  
  
• Phong thủy – Phong thủy rất phổ biến và đã tồn tại trong nhiều thế kỷ. Phần lớn những gì vừa được thảo luận ở trên liên quan đến việc thực hành Phong Thủy. Tuy nhiên, Phong Thủy đi sâu hơn nhiều vào chi tiết về cách mỗi vật phẩm tương tác và lưu chuyển với nhau. Tôi không phải là một chuyên gia về Phong thủy, nhưng tôi tin rằng việc luyện tập này sẽ giúp cải thiện công việc cũng như cuộc sống nói chung. Có rất nhiều nguồn có thể được nghiên cứu để tìm hiểu thêm về Phong Thủy. Dưới đây là một câu nói cụ thể về môi trường làm việc (https://getvoip.com/blog/2017/01/17/office-feng-shui/).
  
  
  

Bất kể bạn hay tôi cảm thấy thế nào về Phong Thủy, môi trường làm việc của nhóm bạn đều quan trọng. Một không gian được thiết kế tốt sẽ có sự cân nhắc kỹ lưỡng hơn không chỉ là diện tích có thể phù hợp sẽ tăng năng suất. Nó sẽ cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất của nhóm của bạn. Trong thực tế, nó sẽ cải thiện hiệu quả. Hãy xem xét kỹ môi trường làm việc của nhóm. Biết rằng bạn không bị mắc kẹt với những gì bạn đã được cho. Bạn có thể tạo nên thay đổi và những thay đổi bạn tạo sẽ trả lại cổ tức.

Photo by: Library of Congress
https://unsplash.com/@libraryofcongress